Exopen Cloud Platform är ett av de smidigaste system jag har använt. Det är effektivt, flexibelt och ger ekonomi-funktionen full kontroll.
Hans-Olof Helmersson, CFO @ Enerco
Andra kunder som använder Exopen
.png)
.png)
När Enerco Group stod inför utmaningen att skapa struktur i en komplex ekonomimiljö med många bolag och olika affärssystem, blev Exopen nyckeln till förändring. Genom att utnyttja kraften i Exopen Cloud Platform har koncernen gått från manuell rapportering och silos till en flexibel och automatiserad ekonomiavdelning – med full kontroll och realtidsinsikter. Ta del av hur CFO Hans-Olof Helmersson tillsammans med sitt team byggde en framtidssäkrad rapporteringsstruktur som sparar tid, minskar beroendet av IT och skapar förutsättningar för snabb tillväxt.
Enerco Group AB är en svensk industrikoncern som erbjuder teknik- och underhållstjänster till industriföretag i hela landet. Bolaget bildades 2015 och har sedan dess vuxit till att omfatta cirka 950 medarbetare fördelade på 25 kontor och 15–20 legala enheter. Med en omsättning på 1,4 miljarder kronor och flera affärsområden är Enerco en komplex organisation som kräver effektiv finansiell styrning.
När Hans-Olof Helmersson tillträdde som CFO 2020 stod Enerco inför en utmaning: att skapa en flexibel, snabb och tillförlitlig finansiell rapportering i en miljö med flera olika affärssystem och ständiga förändringar. Månadsboksluten bestod av två till tre rapporter som togs fram manuellt samt efterarbete med klipp och klistra. Det fanns helt enkelt ingen struktur. En annan generell utmaning kan vara beroendet av teknisk kompetens för att kunna justera och uppdatera rapporter.
- När man sitter en kväll och ska göra bokslut har man inte tid att vänta på en programmerare, säger Hans-Olof.
Enerco Group började använda Exopen Cloud Platform 2019, men det var först 2020 som systemet började användas fullt ut och på rätt sätt.
”Vi byggde upp olika rapporter med stöd av en kompetent BI-konsult från Exopen. Alla rapporter ligger nu som add-ins i Excel, vilket ger oss den flexibilitet vi sökte”, förklarar Hans-Olof.
Genom att läsa in SIE-filer från en flora av olika ekonomisystem – Monitor, Visma, Fortnox, Pyramid – kunde Enerco skapa en gemensam struktur för sin koncern-rapportering utifrån gemensam bl. a. budget/forecast-modeller. Det spelar ingen roll vilka system som bolagen använder, eftersom SIE-filerna ser likadana ut. Siffrorna kan visas dagligdags. Exopen Cloud Platform används idag av CFO samt några ekonomiansvariga och controllers inom koncernen. Rapporter som kassaflöde, resultat per affärsområde, forecast m. fl.
”Om det sker en förändring i verksamheten, som en ny enhet eller affärsområde, tar det mindre än 10 minuter att få in det i rapporteringen – med historik”, berättar Hans-Olof.
Med hjälp av Exopen har Enerco nått en ny nivå av kontroll, flexibilitet och hastighet i sin finansiella styrning.
”Exopen Cloud Platform är ett av de smidigaste system jag har använt. Det är effektivt, flexibelt och ger ekonomifunktionen full kontroll", konstaterar Hans-Olof.
Framåtblick
Simulering av kassaflöde, factoring genomförs redan idag men kommer att utökas. Just nu arbetar Enerco med en översättningstabell för att ytterligare förbättra rapporteringen från dotterbolagen till koncernen. Power BI kommer att börja används som komplement för visualisering mot affärsområdena. ”Jag tror att många CFO:er vill ha ett system som Exopen, där man själv kan göra stora delar utan att vara beroende av andra”, avslutar Hans-Olof.