Group 230

Hotell & konferens

Få en samlad överblick för smartare planering och rapportering
Total överblick med data från alla dina system

Exopen har skapat en branschanpassad lösning för dig inom hotell och konferens som täcker dina behov för effektiv rapportering, budgetering och analys. Vi hjälper dig med drivarbaserad planering och uppföljning i Power BI och ger dig en total överblick med data från alla dina system.

Vi har jobbat med många kunder inom hotell- och konferensbranschen och lärt oss av de utmaningar de stött på längst med vägen. Du som CFO eller Controller inom denna bransch kämpar bland annat med planering och uppföljning, dina administrativa processer samt med att sammanställa data från olika system och ta fram nyckeltal. Det blir ofta mycket klippa och klistra i Excel för att kunna göra din prognos vilket kan vara enormt tidskrävande. Vi förstår även att alla ben är lika viktiga. Hotelldelen är lika viktig som konferensdelen och restaurangdelen. Exopen hjälper dig att få en samlad bild av data från dina olika system på ett ställe. 

Med all data samlad på ett ställe kan du enkelt se hur bokningsläget ser ut framåt per rum och enkelt prognostisera omsättning per huvudsegment exempelvis rumsintäkter, lokalintäkter, förbrukning i restaurangen, förbrukning i spat osv i förhållande till antalet schemalagda timmar. Du får snabbt upp rapporter från förra veckan eller förra månaden och kan prognostisera framåt. 

Får du ihop data från alla dina system i en samlad överblick kan du jobba med smartare kostnadseffektiv planering och rapportering.  Exopen går att koppla till alla dina olika system till exempel bokningssystem, tidsredovisning, kassasystem redovisning m.fl.

Hotell och konferens

Verksamhetsplanering med säkra prognoser

Vi hjälper dig att få koll på förväntade intäkter så att du till exempel kan planera in personal och köpa in rätt mängd mat och dryck. Vi förstår att planering är A och O och Exopen hjälper dig att planera schemaläggning och inköp.

Vi samlar data från ditt bokningssystem så att du kan lägga prognos för kommande intäkter och planera därefter. Du får en kontrollerad verksamhetsplanering med säkra prognoser.

Nu slipper du klippa och klistra i Excel för att få en överblick av verksamheten. Genom att samla all data från dina olika system får du en total överblick av verksamheten visualiserat i Power BI och kan istället fokusera på att maximera tillväxt.  

Vårt erbjudande till dig inom hotell och konferens

Hotell och konferens överblick

Det här hjälper vi dig med

  • Uppföljning och beläggning
  • Budget & prognos
  • Kassaflöde per enhet
  • Resultatrapport
  • Balansräkning
  • Uppföljning per enhet
  • Periodisering
  • Uppföljning av nyckeltal
Allt för dig som CEO (sida Jag är CEO)

Fördelar med Exopen

  • Total överblick av kostnader och intäkter
  • Dokumentation tillgänglig för alla i ett system
  • Effektiv verksamhetsanalys för att maximera tillväxt
  • Detaljinformation – per rum/bokning/gäst på hotell eller konferens
  • Insiktsfull analys i Power BI

Vill du veta mer om Exopens produkter? Kontakta oss!