Exopen har skapat en branschanpassad lösning för dig inom hotell och konferens som täcker dina behov för effektiv rapportering, budgetering och analys. Vi hjälper dig med drivarbaserad planering och uppföljning i Power BI och ger dig en total överblick med data från alla dina system.

Vi har jobbat med många kunder inom hotell- och konferensbranschen och lärt oss av de utmaningar de stött på längst med vägen. Du som CFO eller Controller inom denna bransch kämpar bland annat med planering och uppföljning, dina administrativa processer samt med att sammanställa data från olika system och ta fram nyckeltal. Det blir ofta mycket klippa och klistra i Excel för att kunna göra din prognos vilket kan vara enormt tidskrävande. Vi förstår även att alla ben är lika viktiga. Hotelldelen är lika viktig som konferensdelen och restaurangdelen. Exopen hjälper dig att få en samlad bild av data från dina olika system på ett ställe. 

Med all data samlad på ett ställe kan du enkelt se hur bokningsläget ser ut framåt per rum och enkelt prognostisera omsättning per huvudsegment exempelvis rumsintäkter, lokalintäkter, förbrukning i restaurangen, förbrukning i spat osv i förhållande till antalet schemalagda timmar. Du får snabbt upp rapporter från förra veckan eller förra månaden och kan prognostisera framåt. 

Får du ihop data från alla dina system i en samlad överblick kan du jobba med smartare kostnadseffektiv planering och rapportering.  Exopen går att koppla till alla dina olika system exempelvis redovisnings-, bokning- tidredovisning- och kassasystem.