Hos många företag innefattar arbetet med budget, prognos, planering och analys ett omfattande manuellt arbete i Excel eller i ett oflexibelt, kostsamt budgetverktyg som inte ger dig det du faktiskt behöver. Då insamling och validering av information från organisationen ofta är tidskrävande så kan siffrorna snabbt inaktuella och ifrågasatta. Det kan då kännas som att all den tid du lägger ner inte skapar speciellt mycket mervärde tillbaka till organisationen. Med processer likt dessa ser ingen fram emot budgetprocessen som dessutom skapar stor frustration till en stor kostnad.
Det finns flera saker som skaver hos många bolag idag. Trots att de har investerat i ett budgetverktyg så har de ändå fastnat i tidskrävande processer med mycket manuellt arbete baserat på exempelvis detaljer på kontonivå med svag analys eller i kalenderår på grund av rapporteringsskäl. Verktygen de använder är inte anpassade efter deras verksamhet så det blir mycket manuellt arbete vid sidan av budgetverktyget. Men nu går det en trend i att företag mer kontinuerligt anpassar sin budget- och prognosprocess efter den egna verksamheten.
Det finns nu teknologi för att göra det enklare, snabbare, agilt och mer givande att arbeta med finansiell planering. För att åstadkomma detta behöver inte bara du som CFO och Controller, utan även resten av verksamheten kunna arbeta med mindre trösklar som exempelvis mindre mekanisk inmatning. Detta leder till en mer värdeskapande i slutändan då det blir en lättförståelig och givande upplevelse för samtliga användare.